Pin@2x

Assistent/-in (m/w/d) Recht & Compliance mit 25-30 Wochenstunden

Bonn

Jobbeschreibung

Wir, die Bonnfinanz, helfen deutschlandweit rund 450.000 Kunden ein Vermögen aufzubauen und für eine gute Zukunft vorzusorgen. Individuell, maßgeschneidert und aus einer Hand – wie es nur eine ganzheitliche Finanzberatung ermöglicht. Wir nehmen den Menschen einen Teil ihrer Sorgen, indem wir sie dabei unterstützen, ein Leben lang die richtigen finanziellen Entscheidungen zu treffen. Und da anzukommen, wo es sie hinzieht. Das ist unser Antrieb.

 

  • Unterstützung der Abteilungsleiterin Recht & Compliance bei allen organisatorischen und administrativen Tätigkeiten sowie bei der Erstellung von Verträgen, Schriftsätzen und Protokollen,
  • Kommunikation und Abstimmung von Schriftsätzen mit allen beteiligten Parteien,
  • Koordination der externen Rechtsanwälte,
  • Aufbereitung der Sachverhalte in (außer-)gerichtlichen Verfahren,
  • Selbstständige Abwicklung der internen und externen Korrespondenz,
  • Übernahme des Office Managements (Aktensystematik, elektronische Aktenablage),  
  • Eigenständige Bearbeitung übertragener Aufgaben, z. B. Beantwortung interner Anfragen, Erstellung und Überarbeitung interner Dokumente im Bereich Datenschutz und Compliance.
  • Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwalts- oder Patentanwaltsfachangestellte/- r oder eine vergleichbare Qualifikation,
  • Ihre Berufserfahrung in einer Wirt­schafts­kanzlei oder in der Rechtsabteilung eines Wirtschaftsunternehmens ist uns wichtig,
  • Sie überzeugen durch die souveräne Anwendung der modernen Office Tools, z. B. des Microsoft Pakets, 
  • Ihr besonderes Asset ist Ihr sehr gutes Verständnis für IT-gestützte Abrechnungsprozesse, eventuell verfügen Sie bereits über Kenntnisse und Erfahrungen in der Provisionsabrechnung,
  • Ihre Softskills: Sie sind ein/-e stressresistente/-r Teamplayer/-in mit gutem Zeitmanagement, Sie arbeiten gerne „mit Köpfchen selbstständig“, Verschwiegenheit und Loyalität sind Ihnen selbstverständlich,
  • Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift und zeichnen sich durch Ihre hohe Sprachkompetenz in der deutschen Sprache aus. 
  • Eine vielseitige Tätigkeit mit einem hohen Maß an Eigenverantwortlichkeit,
  • Eine offene und vertrauensvolle Zusammenarbeit über alle Hierarchien hinweg,
  • Individuelle Förderung Ihrer beruflichen Entwicklung,
  • Eine moderne Arbeitsplatzausstattung,
  • Umfassende Sozialleistungen (flexible Arbeitszeit, Möglichkeit zu mobiler Arbeit, gute Erreichbarkeit und Parkmöglichkeit, Verpflegungsgutscheine, betriebliche Alters­vorsorge),
  • Attraktive Vergütung.

Haben Sie Lust, Teil unseres Teams mit großen Zukunftsambitionen zu werden?

Ihr jetziger Chef weiß Ihr selbstständiges Denken nicht zu schätzen? Ihre neue Chefin schon! Wenn Sie gerne mit Kopf und Verstand arbeiten, sich in einem dynamischen Arbeitsalltag wohl fühlen und Ihr Fach-Know-how souverän einsetzen können, dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Wir bieten Ihnen ein zunächst auf 18 Monate befristetes Anstellungsverhältnis in Teilzeit mit 25 bis 30 Wochenarbeitsstunden.