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Assistent/-in HR Management (m/w/d) mit 18-20 Wochenstunden

Bonn

Jobbeschreibung

Wir, die Bonnfinanz, helfen deutschlandweit rund 450.000 Kunden ein Vermögen aufzubauen und für eine gute Zukunft vorzusorgen. Individuell, maßgeschneidert und aus einer Hand – wie es nur eine ganzheitliche Finanzberatung ermöglicht. Wir nehmen den Menschen einen Teil ihrer Sorgen, indem wir sie dabei unterstützen, ein Leben lang die richtigen finanziellen Entscheidungen zu treffen. Und da anzukommen, wo es sie hinzieht. Das ist unser Antrieb.

Sie unterstützen das HR Management durch die Übernahme von Aufgaben in der Personaladministration und bringen sich so aktiv in das Tagesgeschäft ein:

  • Erstellung aller relevanten Dokumente wie Verträge, Vertragsänderungen etc. nach Vorlage,
  • Pflege der Wiedervorlage und Umsetzung der entsprechenden Prozesse des Worklife Cycle
    (z. B. Versetzung, Elternzeit, Austritt),
  • Pflege der digitalen Personalakte und der Personalstammdaten,
  • Pflege des Zeitwirtschaftssystems und Bereitstellung der zeitwirtschaftlichen Reportings,
  • Pflege und Mitwirkung bei der Administration unseres HR-Systems ( z. B. Updates von Templates, Hinterlegung neuer Verknüpfungen, Hinterlegung neuer Tages- und Wochenpläne),
  • Übernahme von Aufgaben bei der vorbereitenden Gehaltsabrechnung im Vertretungsfall.
  • Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement mit Schwerpunkt Personalverwaltung oder Weiterbildung zum / zur Personalfachkaufmann/-frau,
  • Wir freuen uns, wenn Sie bereits erste Erfahrung im Personalwesen gemacht haben,
  • Die Arbeit mit Microsoft Office Anwendungen (gerne Office 365) ist Ihnen selbstverständlich und Sie kennen auch die Tricks, die Ihnen den Arbeitsalltag erleichtern,  
  • Sie lernen Systeme gerne von der Pike auf kennen – Übernahme von Aufgaben in der Systemadministration inklusive,
  • In allen Belangen zeichnen Sie sich durch eine äußerst sorgfältige Arbeitsweise sowie absolute Zuverlässigkeit und Diskretion aus,
  • Sie denken und arbeiten teambezogen, zeichnen sich durch Ihre gute Kommunikationsfähigkeit aus und vor allem – Sie haben Freude an Ihrer Arbeit. 
  • Eine vielseitige Tätigkeit mit einem hohen Maß an Eigenverantwortlichkeit,
  • Eine offene und vertrauensvolle Zusammenarbeit über alle Hierarchien hinweg,
  • Individuelle Förderung Ihrer beruflichen Entwicklung,
  • Eine moderne Arbeitsplatzausstattung,
  • Umfassende Sozialleistungen (flexible Arbeitszeit, Möglichkeit zu mobiler Arbeit, gute Erreichbarkeit und Parkmöglichkeit, Verpflegungsgutscheine, betriebliche Alters­vorsorge),
  • Attraktive Vergütung.

Haben Sie Lust, Teil unseres Teams mit großen Zukunftsambitionen zu werden?

Die Bonnfinanz AG zählt zu den führenden Allfinanzvertrieben Deutschlands und gehört seit Mitte 2019 zu Blackfin Capital Partners, einem europaweit agierenden Investor im Finanzsektor. Bereits seit 1970 bietet Bonnfinanz AG mit ihrem Sitz in Bonn ganzheitliche Allfinanzberatung für private Haushalte.